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個人情報の取り扱い

制定日    2009年3月2日
最終改訂日 2025年4月1日
ステッチ株式会社
代表取締役 上田 新吾

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報のお取扱いについて
ステッチ株式会社(以下、「当社」といいます。)では、当社の運営上必要な個人情報の取扱いに関して、以下の方針を制定しております。また、以下の方針に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、全ての役職員等に周知徹底することにより、個人情報の適切な管理に努めます。

2.関連法規等の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取扱いにあたり、利用目的を特定するとともに、皆様の事前の同意なしに利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。加えて、偽り、その他不正な手段により個人情報を取得しません。また、個人情報を取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を皆様に通知、または当社ウェブサイト等に公表します。
当社は、皆様の以下のような種類の個人情報を、以下の利用目的の達成のために、取得および利用します。なお、皆様の以下のような種類の個人情報について、当社が別途利用目的を通知または公表している場合は、当該利用目的の達成のためにも、当該個人情報を取得および利用します。
3-1.当社が自ら取得する個人情報

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取得する個人情報の種類利用目的個人情報の種類収集方法
当社来訪者の担当者への連絡および入退館管理・受付対応および当社担当者への取次対応・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・所属先情報
・役職
・左記の利用目的に必要なその他情報
・ご本人から、また所属先を通じて取得する方法
お取引先に関する個人情報・お取引内容のご相談・確認等に関するメール、電話等によるご連絡等
・サンプル紙誌等の送付のための発送伝票への記入等
・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・所属先情報
・役職
・左記の利用目的に必要なその他情報
・お取引先様から取得する方法
・当社への問い合わせ、要望等、ご本人から取得する方法
募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、入社後の人材データ採用活動および入社に伴うご連絡、選考/今後の当社の採用計画立案等必要な対応における利用・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・住所
・所属先情報
・役職
・左記の利用目的に必要なその他情報
ご本人から、または人材紹介企業を通じて取得する方法
当業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用例
・人事管理(就業管理、異動、出向、転籍、昇進、昇格、退職、解雇、考課、懲戒、緊急時の連絡等)および雇用管理に関する業務の遂行
・賃金管理(給与、賞与、退職金、企業年金、経費管理等)に関する業務の遂行
・社会保険に関する業務の遂行
・税務(所得税、住民税等)に関する業務の遂行
・教育の実施に関する業務の遂行
・保険・安全管理に関する業務の遂行
・福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行
・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・住所
・所属先情報
・役職
・左記の利用目的に必要なその他情報
・ご本人から、または人材紹介企業を通じて取得する方法
当社へお問い合わせいただいた方の個人情報・お問合せに対するメール・電話等でのご連絡
・お問合せいただいた方のご本人確認
・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・所属先情報
・役職
・ご本人から、取得する方法

3-2.お取引先からの委託により当社が取扱う個人情報

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取得する個人情報の種類利用目的個人情報の種類収集方法
お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報委託業務各種(懸賞キャンペーン業務、イベント業務、調査・分析業務等)の遂行に必要な対応における利用・氏名
・電子メールアドレス
・電話番号
・住所
・所属先情報
・役職等
・左記の利用目的に必要なその他の情報
・お取引先さまから取得する方法


4.第三者提供
当社は、以下の法令の要件および記載事項を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
・裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続に基づき個人情報についての開示を求められた場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
・利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合

上記以外の理由で、今後第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等を本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

6.未成年者に関する個人情報の取り扱いについて
当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください

7.安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。

情報の取扱い明確化
当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人情報は、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。

取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社がビジネス遂行上お取引先からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。

役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施(年一回個人情報を含む情報セキュリティに関するeラーニングの全社員への実施等)し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。

不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制を整備し、個人情報を取扱う区域へのアクセス制御、外部からの不正アクセスを保護する仕組み、不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。

情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

問題発生時の即時対応体制の確立
万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。

継続的改善
監査室による情報セキュリティ内部監査等管理状況のモニタリングを通じて、また外部の
環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。

外的環境の把握
お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

8.個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「9.お問合せ窓口」に記載した窓口までお問合せください。

・開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
・個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等

なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。

9.お問い合わせ窓口
ステッチ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒101-0047東京都千代田区内神田2-5-5ラウンドクロス大手町北7階
※当社へのお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせページより「その他」を選択したうえでご連絡ください。
10.個人情報取扱事業者
ステッチ株式会社
101-0047東京都千代田区内神田2-5-5ラウンドクロス大手町北7階
代表取締役 上田新吾